第１章　名称および事務局
（名称）
第１条 本会は、九州日本香港協会と称する。
（事務局）
第２条　本会の事業を行うために、社団法人 福岡県中小企業経営者協会内（福岡市）に事務局を置く。
２　事務局長は会長が指名し、事業の実施運営を統括する。

第２章　目的および事業
（目的）
第３条　本会は、九州と香港との経済交流を中心とし相互理解を深め、人的、文化的交流促進を図ることを目的とする。
（事業）
第４条　本会は、前条の目的を達成するため次の事業を行う。
（１）会員間および香港との懇親を深めるための各種行事
（２）講演会
（３）文化芸術の交流
（４）経営研究会
（５）その他

第３章　会員と会費
（会員）
第５条 　本会の会員の構成は、次のとおりとする。
（１）法人会員
（２）個人会員（本人・家族会員）
（３）特別会員（名誉顧問・顧問）
２　会員は、本会の目的に沿った行動を行うものとする。なお、会員としてふさわしくない行為があった場合には、理事会の議決により当該会員を退会させることができる。
（会費）
第６条　本会の会費は、次のとおりとする。
（１）法人会員：一口　１０，０００円（年額）
但し、役員企業は5口以上とする
（２）個人会員：本人　２，０００円（年額）
　　　　　　　　家族会員　１，０００円（年額）
（３）特別会員：無料
２　収められた会費はいかなる事由があっても返還できない。
３　法人会員、個人会員（本人・家族会員）の会費の徴収は、当該年度において６ヶ月以上経過したあとの入会においては、半額を徴収する。

第４章　入会および退会
（入会）
第７条　会員になろうとする者は、別に定める入会申込書を会長に提出しなければならない。
（退会）
第８条　会員は、退会しようとするときは、別に定める退会届を会長に提出して任意に退会することができる。

第５章　会員資格の喪失
第９条　次のような場合、会員は資格を喪失する。
（１）退会届の提出をしたとき
（２）本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき
（３）正当な理由なく会費を２年以上滞納し、催告を受けてもそれに応じず納入しないとき
（４）本会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき

第６章　役員
（構成）
第１０条　役員の構成は、次のとおりとする。
（１）会長　　　１名
（２）副会長　若干名
（３）理事　　若干名
（４）監事　　若干名
２　役員とは別に、本会に名誉顧問および顧問をおくことができる。
（選出）
第１１条　役員の選出は次のとおりとする。
（１）会長は、総会において選出する
（２）副会長は、理事より会長が選任する
（３）理事・監事は、理事会において選任する
（４）会長および副会長は、理事会の承認により、退任後も名誉顧問となり、理事会に助言を行うことができる
（５）理事は、理事会の承認により、退任後も顧問となり、理事会に助言を行うことができる
（任期）
第１２条　役員の任期は２年とし、再任を妨げない。
２　役員が任期途中で退任した場合、後任役員は理事会で選出する。後任者の任期は前任者の任期の残存期間とする。
（職務）
第１３条　役員の職務は、次のとおりとする。
（１）会長は、本会を代表し、本会の会務を執行する
（２）副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは会長の職務を代行する
（３）理事は、会長および副会長を補佐し、重要な会務を処理する
（４）監事は、本会の業務および財産の状況を監査する

第７章　総会
第１４条　総会は、会員をもって構成する。
２　総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。
３　通常総会は、年１回開催し、会長が必要と認めた場合は、臨時総会を開催することができる。
４　総会においては、次の議決を行う。
（１）会則の変更
（２）事業報告および収支決算
（３）事業計画および収支予算ならびにその変更
（４）会長の選任または解任、職務
（５）会費の額
（６）その他運営に関する重要事項
５　総会は、理事会の決定に基づき、会長が召集する。
６　総会の議長は、会長が務める。
７　総会の議決は、出席者の過半数をもって議決する。可否同数のときは、議長が決する。
８　法人会員および個人会員は、委任状を提出することにより、議決権を行使することができる。

第８章　理事会
第１５条　理事会は、役員をもって構成する。
２　理事会においては、次の議決を行う。
（１）総会に付議すべき事項
（２）総会の議決した事項の執行に関する事項
（３）その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
３　理事会は、会長が必要と認めたときおよび理事総数の３分の２以上からの召集請求があったときに会長が召集し、開催する。
４　理事会の議長は、会長が務める。
５　理事会の議決は、出席理事の過半数をもって議決する。可否同数のときは、議長が決する。
６　理事は、理事会に欠席するときには委任状を提出し、議決権を行使することができる。

第９章 会計
第１６条　本会の運営に必要な経費は、会費、寄付金およびその他の収入をもってこれに充てる。
２　本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年の３月３１日に終わる。

第１０章　雑則
第１７条　この会則に定めるほか、必要な事項は会長が定める。

第１１章　改正
第１８条　本会則は、総会の議決により改正することができる。